SƠ ĐỒ TRIỂN LÃM
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Thời gian và địa điểm
- Thời gian: trong 2 ngày
- 13:30 – 17:00 ngày 28/5/2024
- 08:30 – 17:00 ngày 29/5/2024
- Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc tế, số 11 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội
2. Quy cách Gian hàng/Quầy triển lãm (demo)
Quy cách, kích thước
Gian hàng tiêu chuẩn
- Kích thước gian hàng: 3m x 2m
- Kích thước backdrop (đơn vị tham gia cung cấp bản thiết kế): 3m x 2.5m
- Trang thiết bị: 01 bàn, 02 ghế, 01 ổ điện, 01 Tivi
|
Quầy triển lãm
- Kích thước gian hàng: 1,5m x 2m
- Kích thước backdrop (đơn vị tham gia cung cấp bản thiết kế): 1.5m x 2.5m
- Trang thiết bị: 01 bàn, 02 ghế, 01 ổ điện
|
(Có thể điều chỉnh tùy theo thực tế và sẽ thông báo trước cho Đơn vị)
3. Quyền lợi tham gia
4. Phí tham gia
| Gian hàng/Quầy |
Mức chung |
Ưu đãi đặc biệt* |
| Gian hàng tiêu chuẩn/đất trống tại triển lãm Vietnam – Asia DX Summit 2024 |
70.000.000 |
65.000.000 |
| Quầy triển lãm |
40.000.000 |
35.000.000 |
*Ưu đãi đặc biệt dành cho các DN là: Hội viên VINASA; đơn vị đạt các giải thưởng do VINASA tổ chức năm 2023: TOP 10 ICT, Thành phố Thông minh và Sao Khuê 2024
5. Quy định chung
- Thời hạn đăng ký: giảm 15% khi đăng ký trước 30/4/2024. Liên hệ đại diện BTC để có giá ưu đãi
- BTC chịu trách nhiệm về an ninh, an toàn chung, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về an ninh, an toàn trong phạm vi gian hàng của đơn vị trong suốt thời gian diễn ra triển lãm
- Doanh nghiệp tham gia triển lãm cần tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn tại địa điểm diễn ra triển lãm
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại về các hư hại đối với các trang thiết bị của gian hàng tiêu chuẩn đã được Ban tổ chức cung cấp
- Ban tổ chức không chịu trách nhiệm những vấn đề phát sinh do việc không thực hiện các quy định nêu trên
II. CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI
Bước 1: Đăng ký gian hàng/quầy triển lãm
Trực tiếp với đại diện BTC hoặc tại https://dxsummit.vn/dang-ky-trien-lam/
Bước 2: Thanh toán
- Ký Hợp đồng
- Chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Công văn đề nghị thanh toán, Phiếu thu hợp lệ
- Thanh toán phí tham gia:
Thời hạn thanh toán: sau 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.
Hình thức thanh toán:
- Bằng tiền mặt tại văn phòng VINASA: Tầng 11, toà nhà Cung trí thức thành phố, số 1 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Chuyển khoản về:
Tên tài khoản: Hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam
Số TK: 0491000048212 – Tại: Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Thăng Long.
Bước 3: Cung cấp thông tin, DN gửi lại BTC các tài liệu sau
- Logo của đơn vị (file ảnh chất lượng cao)
- Link website đơn vị
- File thiết kế gian hàng kích thước 3m x 2.5m (nếu sử dụng gian hàng tiêu chuẩn)
- Cung cấp thông tin đại diện trực gian hàng và tham gia hội nghị (Họ và tên, chức danh, số diện thoại, email)
Thời hạn đăng ký triển lãm: muộn nhất 20/5/2024
*** Với đơn vị sử dụng gian hàng online, vui lòng gửi lại các thông tin sau:
- Logo Doanh nghiệp (file .jpg, 500kb – 2MB)
- Link youtube Video giới thiệu DN (tối đa 05 phút) để đăng trên gian hàng online
- Link download profile DN để BTC add trên gian hàng online (để dạng view/share)
- Thông tin đại diện trực gian hàng online (họ tên, số điện thoại, email (account) đã tạo Quickom)
- Cài tài khoản Quickom CONTACT Center (com/downloads) để nhận Video conference
- Lưu ý: email đăng ký tài khoản Quickcom phải là mail của cán bộ trực gian hàng, để trả lời tương tác với khách hàng
Bước 4: Nhận gian hàng và tham gia triển lãm
- Dàn dựng & trang trí: 14:00, ngày 27/5/2024
- Triển lãm: 13:30 – 17:00 ngày 28 và 08:30 – 17:00 ngày 29/5/2024
